En pratique :

• Les tickets finissent dans le portefeuille ou la voiture.
• Les factures sont scannées puis oubliées dans un dossier sur le PC.
• Au moment de faire la comptabilité… il manque toujours des pièces.

FoxDrop a été conçu pour résoudre ce problème : tout centraliser au même endroit, automatiquement classé et renommé.

FoxDrop permet de :

• Centraliser tickets, factures, revenus, remboursements et autres documents comptables.
• Extraire automatiquement les informations clés (date, montant, fournisseur, catégorie, moyen de paiement).
• Classer et renommer chaque document automatiquement.
• Retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
• Exporter l'intégralité de vos données à tout moment.

C'est un classeur intelligent numérique, simple et structuré.

La page Ajouter est le point d'entrée unique pour tous vos documents. Deux méthodes sont disponibles :

L'Activité est votre file d'attente :

• Tous les documents envoyés apparaissent ici.
• Chaque document a un statut : à vérifier, à compléter ou validé.
• Cliquez sur un document pour vérifier ou corriger les informations extraites par l'IA.
• Une fois validé, le document passe dans le Classeur.

L'objectif : vider sa file d'attente régulièrement pour garder une comptabilité à jour.

Le Classeur contient tous vos documents traités, organisés en deux onglets :

• Comptabilité — tickets, factures, revenus et remboursements, triés par mois.
• Autres documents — contrats, attestations, etc.

Chaque document est :

• Automatiquement classé et renommé (date, catégorie, fournisseur).
• Modifiable, supprimable et exportable individuellement.
• Consultable avec aperçu du fichier original.

FoxDrop reconnaît automatiquement 5 types de documents :

• Ticket — reçu de caisse, ticket de restaurant, etc.
• Facture — facture fournisseur (dépense).
• Revenu — facture émise, encaissement (entrée d'argent).
• Remboursement — note de crédit, avoir, remboursement reçu.
• Document — tout autre document (contrat, attestation, relevé, etc.).

L'IA détecte le type automatiquement. Vous pouvez toujours le corriger manuellement.

Les catégories permettent de classer vos dépenses et revenus plus finement (ex : fournitures, loyer, transport, etc.).

• Créez vos propres catégories dans les Paramètres.
• Ajoutez une description pour aider l'IA à mieux les attribuer.
• L'IA associe automatiquement la catégorie la plus probable à chaque document.

Renseignez vos moyens de paiement dans les Paramètres :

• Espèces.
• Carte(s) de crédit / débit.
• Virement, Twint, etc.

L'IA pourra ensuite détecter et prédire automatiquement le moyen de paiement lorsque celui-ci apparait sur le document.

À tout moment, vous pouvez exporter :

• Tous les documents comptables (par période).
• Tous les autres documents.

L'export génère un fichier ZIP contenant :

• Chaque document renommé proprement.
• Un fichier Excel récapitulatif avec toutes les informations extraites.

Rien n'est verrouillé. Vous pouvez récupérer l'intégralité de vos données à tout moment.

Vous pouvez donner accès à votre fiduciaire directement depuis les Paramètres.

• Ajoutez l'email de votre fiduciaire.
• Si elle a déjà un compte FoxDrop, l'accès est immédiat.
• Sinon, une invitation lui est envoyée et l'accès sera activé dès son inscription.
• Votre fiduciaire pourra consulter et exporter vos documents en temps réel.

FoxDrop est actuellement en version bêta.

Des améliorations sont prévues :

• Optimisation continue de l'IA (précision, vitesse).
• Nouvelles fonctionnalités (recherche, tableaux de bord, etc.).
• Améliorations ergonomiques.

Tous les retours sont précieux : ce qui vous fait gagner du temps, ce qui manque, ce qui pourrait être amélioré. N'hésitez pas à nous contacter à contact@neuralia.ai.